Workflow System.

Das trend-ERP »Workflow System« ist ein Werkzeug, welches Anwender automatisch per E-Mail oder dem integrierten trend Messaging System über Ereignisse innerhalb des trend-ERP Systems informiert. Sie haben die Möglichkeit die unterschiedlichsten Ereignisse vom trend-ERP System selbstständig zu überwachen und Folgeprozesse anstoßen zu lassen. Egal ob das Anlegen oder Löschen von Stamm- und Bewegungsdaten, oder auch die Änderung eines bestimmten Feldes, auf Wunsch wird im Hintergrund eine Benachrichtigung über das eingetretene Ereignis ad-hoc und flexibel an Ihre vordefinierten Anwender, oder Gruppen versendet.

So wird in der Praxis die Frage nach »wo muss ich was tun?« durch »das trend-ERP System hat mich informiert, dass ich hier etwas tun soll« ersetzt.

Beispiele:

• Versenden Sie automatisch ein E-Mail an den Lieferanten beim Buchen des Wareneingangs mit dessen Informationen, oder auch nur wenn die Menge nicht der Bestellmenge entspricht. Oder nur bei einer bestimmten Warengruppe…
• Nutzen Sie den Workflow zum Beispiel um Ihre Anwender darüber zu informieren, bei wie vielen und welchen Artikeln in den Stammdaten das Gewicht fehlt, oder welche Artikel gerade im Sperrlager liegen. Mit einem Live-Zugriff auf die Datenbank können Sie zu festen Zeiten Nachrichten versenden lassen.
• Die Anlage eines neuen Artikels muss sämtliche Abteilungen durchlaufen. Warum hierfür nicht einen eigenen Workflow einrichten, der jede Abteilung nach den vorgegebenen Kriterien selbstständig durchläuft und den jeweiligen Anwender auffordert seinen Bereich zu bearbeiten?

Flexibel, automatisch, selbstständig. So einfach ist das trend-ERP Workflow-System.