Dokumentationstool.

Mit dem Dokumentationstool hat trend für den Anwender des ERP-Systems eine Möglichkeit geschaffen, eine eigene Dokumentation zu erstellen, welche in die Anwendung integriert ist und unterschiedliche Sprachvarianten unterstützt.

Sowohl für Formate, als auch für einzelne Felder können Texte, Bilder und Verweise auf externe Ressourcen und Dokumente hinterlegt werden.

Sobald Dokumentationselemente hinterlegt sind, wird dies durch ein Symbol im Format bzw. neben dem Feld angezeigt. Die Anzeige des Symbols erfolgt nur dann, wenn eine Dokumentation für eine Sprachvariante hinterlegt wurde, welche der Sprache des Benutzerprofils entspricht.

Ein Tooltip ermöglicht eine Vorschau auf den Inhalt. Ein Doppelklick öffnet das Dokumentationsfenster, in dessen Kopfbereich Informationen zum aktuellen Format und Feld angezeigt werden.

• Verwaltung: Die Verwaltung der anwender-spezifischen Doku¬mentation ist in den Bildschirm-Editor integriert.
• Editor: Für die Bearbeitung wird ein separater Texteditor verwendet, über den Texte mit Attributen für Farbe und Schriftauszeichnung versehen werden können.
  Das Fenster des Editors gliedert sich in drei Bereiche:
  A–Infobereich, in dem das ausgewählte Feld bzw. Format angezeigt wird und die Sprachvariante ausgewählt werden kann.
  B–Textbereich. Hier können neben Text auch Verweise (Links) zu externen Dokumenten oder Ressourcen eingefügt werden.
  Welches Programm für die Anzeige einer verknüpften Datei verwendet wird, hängt von der Konfiguration des jeweiligen Anwender-PCs ab. Ein geeignetes Programm muss installiert sein. Die Vorein-stellung ist über das Betriebsystem festgelegt.
  C–Grafikbereich. Im Bildbereich kann eine Grafik eingefügt werden. Unterstützt werden die Grafikformat JPG, GIF und PNG.
  Ein im Bildbereich eingefügtes Objekt gilt für alle Sprach-varianten der betreffenden Format-/Feld-Doku, d.h. es gibt nur ein Bild pro Feld oder Format.