Kundenbonusabrechnung – ein neues Modul im trend ERP-System

Kundenbonusabrechnung

Das Modul »Kundenbonusabrechnung« wurde komplett überarbeitet und neu programmiert.

Dabei wurde die Anwendung um die Werkstrennung sowie um die Ermittlung eines Kundenbonus auf Basis einer Gewichtsermittlung erweitert.
Für jeden Kunden können Bonusstaffeln nach Auftragswert, Menge oder  Gewicht eingerichtet und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.

Welche Vorgänge in die Bonusabrechnung einfließen, wird über Auftragsartparameter und Kennzeichen im Artikelstamm festgelegt.
Das Abrechnungsintervall – jährlich, halbjährlich, monatlich – wird in der Parameterdatei hinterlegt. Dort wird auch der zuständige Sachbearbeiter, eine Auftragsart sowie ein Artikel für die Bonusvergütung zugeordnet. Diese Zuordnung kann für jeden Kunden individuell eingerichtet werden.

Der Bonusabrechnungslauf erstellt eine Datei mit Summensätzen und den zugehörigen Detailsätzen, also mit allen Auftragspositionen, die die zuvor definierten Bedingungen für eine Bonusberechnung erfüllen. Diese Summen- und Detailinformationen stehen für die Kontrolle und für eventuelle Marketingmaßnahmen zur Verfügung.
Solange die Vergütung nicht durchgeführt wurde, kann der Abrechnungslauf beliebig oft wiederholt werden.

Durch Optionsaufruf können in der Listenansicht der Summensätze dann die Kundenaufträge für die Bonusgutschrift generiert werden.
Die Generierung des Kundenauftrags wird auf Satzebene durchgeführt.

Über das Generierungsprogramm wird ein Bonusauftrag erstellt und ausgegeben. Die Basisdaten  (Summensatz der Kundenbonusabrechnung) werden mit einem Statuskennzeichen ‚erledigt‘ versehen. Das Abrechnungsdatum wird im Parametersatz aktualisiert.